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日程通知邮件发送计划管理

本页面用于配置案件事件通知邮件的自动发送时间点,是AILaw法律智能工作平台中‘系统管理’模块的重要组成部分。当律师或法务人员在案件流程中创建新事件(如开庭提醒、举证截止等)时,系统将依据此处设定的计划,在指定时间(如每日18:00)统一触发邮件通知,避免即时打扰、提升信息触达效率。若未配置任何计划,系统将默认在事件创建后立即发送通知,可能影响用户工作节奏。该功能与‘卷宗生命周期管理’和‘案件事件配置’深度联动,确保全流程自动化通知的可靠性。

日程通知邮件发送计划管理

操作步骤

  1. 点击页面左上角蓝色【+ 新增计划】按钮(带加号图标),进入新建计划表单页;在表单中依次填写:计划名称(如‘工作日下班前通知’)、简要描述(可选,说明适用场景)、执行时间(精确到分钟,例如‘18:00’),确认无误后点击【保存】完成创建。
  2. 在计划列表中找到目标计划(如名为‘T1’的条目),点击该行左侧‘计划信息’区域(含计划名、描述及创建时间),即可跳转至编辑页面修改内容;注意:不可点击右侧‘操作’列中的图标以外区域进行编辑。
  3. 如需删除某计划,先定位到对应行,点击右侧红色垃圾桶图标(删除按钮),在弹出的确认对话框中点击【确定】,该计划将被永久移除,其关联的定时任务随即失效。

注意事项

删除计划后,系统将不再于该时间点自动发送邮件;请务必确保至少保留一个有效计划,否则新创建的案件事件将立即触发通知,可能导致用户在非工作时段收到干扰信息。本功能直接支撑‘案件事件(CaseEvent)’模块的通知机制,与‘工作台’中的待办提醒、‘卷宗生命周期管理’中的阶段节点强关联——例如,当某阶段事件(如‘证据交换完成’)被创建时,系统会依据此处配置的时间策略,延迟推送邮件给相关方,保障法律工作节奏的专业性与可控性。


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