新增邮件发送计划
在AILaw法律智能工作平台中,该功能用于创建周期性自动邮件任务,帮助律师和法务人员高效完成规律性事务提醒与信息同步。例如:每日晨间案件进展提醒、每周结案汇总通报、重要节点到期前3天预警等场景。系统将依据您设定的时间点,自动触发邮件发送,无需人工干预,确保关键流程不遗漏。该计划与‘卷宗生命周期管理’中的CaseEvent事件及‘个人工作台’的待办提醒联动,实现办案流程的自动化闭环。

操作步骤
- 在【计划名称】输入框中填写一个清晰、具业务含义的名称(如‘每日9:00案件进度提醒’或‘周五16:00周报自动分发’),建议包含时间与用途关键词,便于后续识别;
- (可选)在【计划描述】文本框中简要说明该计划的服务对象与业务场景,例如‘面向诉讼团队,自动向主办律师发送当日新收案件摘要’,有助于团队协作时快速理解计划意图;
- 点击【每日执行时间】右侧的时钟图标区域(即输入框内时间选择控件),在弹出的时间选择器中精确设置触发时刻(格式为HH:MM,如08:30),确认后系统将在每天该时间点自动执行邮件发送任务;最后点击右下角蓝色【保存】按钮提交配置。
注意事项
保存成功后,该计划将出现在【邮件计划概览页】中,支持随时编辑、启用/停用或删除;本计划与‘卷宗生命周期管理’模块深度关联——当计划关联特定案件阶段(CasePhase)或事件(CaseEvent)时,系统可动态提取对应卷宗(CaseFile)中的文档与数据生成个性化邮件内容;同时,发送记录将同步至【个人工作台】的‘通知中心’与【系统管理】的审计日志,保障操作可追溯;当前页面仅支持新建计划,修改已有计划请返回概览页进入具体条目操作。
页面路径:http://127.0.0.1:18000/management/page/email_schedule_form/